Alternativa Barata a Zapier: las Cuentas que Nadie Enseña
Task, credit y execution no son la misma unidad, y ahí es donde crece la factura. Precios verificados de Zapier, Make y n8n, y el cálculo que decide el cambio.
Task, credit y execution no miden lo mismo
Comparar precios entre plataformas de automatización engaña porque cada una vende una unidad distinta, y esas unidades no se convierten entre sí. Zapier cobra por task. Una task se cuenta cada vez que un Zap completa una acción que mueve datos. El detalle que cambia las cuentas: los triggers, los filtros y las herramientas internas no consumen tasks. Un Zap con trigger, dos filtros y una acción cuenta una task por ejecución, no cuatro. Make cobra por credit, y se consume un credit por cada módulo que se ejecuta dentro de un escenario. Los triggers cuentan. Los filtros cuentan. Los routers cuentan. El mismo flujo que en Zapier costaba una task puede costar cuatro credits en Make. n8n cobra por execution en su plan cloud: una ejecución completa del workflow, tenga los nodos que tenga. Un workflow con cuarenta nodos consume una ejecución. Por eso comparar el precio por unidad sin mirar la forma de los flujos da resultados equivocados en ambas direcciones.
Los precios, verificados
Los valores de abajo son precios de lista consultados en septiembre de 2026, en dólares, que es la moneda en la que publican las tres plataformas. Cambian con frecuencia: confirme en la fuente antes de decidir. Zapier tiene un plan gratuito con 100 tasks al mes. El Professional arranca en 29,99 dólares mensuales con 750 tasks y sube por tramos hasta dos millones de tasks al mes. El Team ronda los 69 dólares en facturación anual. Make tiene un plan gratuito con 1.000 credits. El Core ronda los 9 dólares y el Pro los 16, y todos los planes de pago arrancan en 10.000 credits mensuales. n8n cloud empieza en 20 dólares mensuales con facturación anual y 2.500 ejecuciones. El Pro queda en 50 dólares con 10.000 ejecuciones. El ratio que salta a la vista: un credit de Make cuesta unos 0,0016 dólares y una task de Zapier unos 0,04. Veinticinco veces más por unidad. Solo que, como vimos, Make consume más unidades por el mismo trabajo.
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Unidad cobrada | Task (acção) | Credit (módulo) | Execution (workflow) |
| ¿Cuentan triggers y filtros? | Não | Sim | Não |
| Plan gratuito | 100 tasks/mês | 1 000 credits/mês | Community self-hosted |
| Entrada de pago | 29,99 USD (750 tasks) | ~9 USD (10 000 credits) | 20 USD (2 500 exec.) |
| Siguiente tramo | ~69 USD (Team) | ~16 USD (Pro) | 50 USD (10 000 exec.) |
| Self-hosting | Não | Não | Sim |
Dónde gana Make y dónde pierde
Make gana con claridad en flujos simples de volumen alto: pocos módulos, muchas ejecuciones. Un escenario de tres módulos que corre diez mil veces al mes consume treinta mil credits. En Zapier, ese mismo flujo con una acción útil consume diez mil tasks, que cuestan bastante más. Make pierde en flujos con mucha lógica condicional. Cada router, cada filtro, cada iterator gasta un credit por pasada. Un escenario con ramas y agregaciones puede consumir quince credits por ejecución sin mover más datos que otro que consume tres. La consecuencia práctica, y casi nadie la dice: en Make compensa diseñar los escenarios para gastar menos módulos, y eso empuja hacia flujos menos legibles. Está optimizando el diseño para la tabla de precios, no para quien vaya a mantener aquello dentro de un año. Zapier cobra caro pero cobra de forma previsible. Para un equipo no técnico que monta veinte automatismos pequeños, esa previsibilidad vale dinero.
n8n self-hosted: el coste real, no el del marketing
La Community Edition de n8n es software gratuito, sin límite de ejecuciones ni de pasos. Lo que se paga es el servidor. Para volúmenes moderados, un VPS pequeño del orden de 4 a 7 dólares al mes basta, y de ahí sale el número que todo el mundo repite: automatización ilimitada por menos de diez dólares. El número es correcto y está incompleto. Lo que no entra en esa cuenta: Primero, el tiempo. Instalar es rápido; mantener no. Actualizaciones, certificados, copias de seguridad probadas, monitorización para enterarse de que el servicio se cayó antes de que llame el cliente. Si nadie en la empresa hace eso, el coste no es cero: es el coste de contratar a quien lo haga. Segundo, el dimensionamiento. Workflows con procesamiento pesado, muchos ejecutores en paralelo o retención larga del historial consumen memoria rápido. Una instalación seria en producción queda bastante por encima de un VPS de entrada. Tercero, la licencia. La Community Edition es fair-code, no es MIT. El uso interno en su empresa está cubierto; revender automatización alojada a clientes como servicio no lo está necesariamente. Si ese es el plan, lea la licencia antes de construir encima. Dicho esto: para una empresa que corre decenas de miles de ejecuciones al mes y tiene a alguien que sabe administrar un servidor Linux, la diferencia frente a Zapier no es de porcentajes. Es de un orden de magnitud.
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El cálculo que decide
Antes de cambiar de plataforma, haga esta cuenta con sus números en vez de con los del artículo. Cuente cuántas ejecuciones al mes tiene, sumando todos los flujos. Cuente cuántos pasos útiles tiene cada flujo — pasos que mueven datos, no filtros. Multiplique por la tabla de cada plataforma. Sume el tiempo de migración, que para una docena de automatismos suele ser de días y no de horas, porque las integraciones no son equivalentes entre plataformas y siempre hay una que no existe en el otro lado. La regla empírica que nos ha servido: por debajo de unos cientos de ejecuciones al mes, la plataforma más barata es aquella en la que trabaja más rápido quien la mantiene, y la diferencia de factura es irrelevante frente al coste de esa persona. Entre unos miles y unas decenas de miles, Make suele ganar en flujos simples. Por encima de eso, y con competencia técnica interna, el self-hosting gana por margen amplio. Hay un coste que casi nunca entra en la hoja de cálculo y debería: la dependencia. Trescientos automatismos en una plataforma propietaria son trescientas cosas que no salen de ahí sin reconstruirse.
Cuándo no compensa salir de Zapier
Se lo decimos a clientes con la frecuencia suficiente como para escribirlo. Si la factura mensual de Zapier es menor que el coste de medio día de trabajo técnico, el ahorro anual de cambiar no paga la migración. Si quien monta los automatismos es la persona de marketing y no hay nadie para mantener un servidor, el self-hosting convierte un problema resuelto en un problema por resolver. Si los conectores de los que depende existen en Zapier y no en n8n, acabará escribiendo llamadas HTTP a mano para herramientas que antes eran un clic. La mayoría de migraciones que hemos rechazado fue por una de estas tres razones. La automatización correcta es la que sigue funcionando cuando quien la montó se va de vacaciones, no la que queda mejor en una tabla de precios.
Los conectores que no existen en el otro lado
La parte de la migración que revienta los plazos no son los flujos complejos. Son las integraciones que existían en un sitio y no existen en el otro. Zapier construyó su ventaja en número de aplicaciones soportadas a lo largo de más de una década. Herramientas de nicho, software de gestión local, plataformas con clientes en un solo país — hay mucho con conector en Zapier y sin conector en ningún otro sitio. Al cambiar de plataforma, cada una de esas pasa a ser una llamada HTTP escrita a mano contra la API del proveedor. Eso es perfectamente viable y es lo que hacemos con frecuencia. Lo que no es viable es hacerlo sin contar con el tiempo. Una llamada HTTP exige leer la documentación de la API, resolver la autenticación, lidiar con la paginación, decidir qué hacer cuando la petición falla y probar todo eso. Donde antes había un bloque prefabricado pasa a haber código que alguien tiene que mantener cuando el proveedor cambie la API. La prueba que hacemos antes de aconsejar una migración es esta: listar todas las aplicaciones implicadas en los flujos actuales y buscar cada una en la plataforma de destino. Si más de una cuarta parte no tiene conector nativo, el proyecto deja de ser una migración y pasa a ser desarrollo, con el presupuesto y el calendario que eso implica. Hay además un detalle que aparece siempre tarde: los webhooks de entrada. Servicios externos configurados para llamar a una URL de Zapier hay que reconfigurarlos uno a uno, y algunos están en sistemas a los que ya nadie en la empresa tiene acceso.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la alternativa más barata a Zapier?
En precio de lista puro, n8n self-hosted: el software es gratuito y solo se paga el servidor, desde unos 4 a 7 dólares mensuales en un VPS pequeño. Entre plataformas gestionadas, Make tiene la unidad más barata. Pero la unidad más barata no es la factura más barata: depende de cuántos módulos ejecuten sus flujos.
¿Por qué subió mi factura de Make sin tener más clientes?
Casi siempre porque alguien añadió lógica a los escenarios. Cada router, filtro o iterator consume un credit por pasada. Añadir dos condiciones a un escenario que corre diez mil veces al mes añade veinte mil credits sin procesar ni un registro más.
¿n8n self-hosted es realmente gratis?
El software es gratuito y no limita ejecuciones. El servidor, las copias de seguridad y el tiempo de mantenimiento no lo son. Además la Community Edition es fair-code y no MIT: el uso interno está cubierto, revender automatización alojada a clientes puede no estarlo. Si ese es el plan, lea la licencia antes de construir.
¿Cuánto tarda migrar de Zapier a n8n?
No hay importación automática. Cada flujo se reconstruye. Para una docena de automatismos simples contamos días, no horas, y el tiempo se va casi todo en los conectores que existen en un lado y no en el otro, que pasan a ser llamadas HTTP escritas a mano.
¿Y los datos? ¿El self-hosting ayuda con el RGPD?
Ayuda en dos cosas concretas: sabe dónde están físicamente los datos y reduce el número de encargados de tratamiento a declarar. No le exime de nada. Sigue necesitando base legal, registro de actividades y medidas técnicas adecuadas — y ahora el responsable de las copias y del control de acceso al servidor es usted.